Divendres, 29 de Març de 2024

L’Ajuntament de Salou forma els seus treballadors en l’arxiu de la documentació electrònica

Els funcionaris administratius reben formació en tractament dels expedients , un cop finalitzada la seva tramitació, i el seu enviament a l'arxiu digital municipal

02 d'Octubre de 2017, per Redacció
  • Imatge de les formacions a Salou

    Cedida

Més de 140 funcionaris de l'Ajuntament de Salou han rebut els darrers dies diferents sessions formatives que s'han realitzat a les instal·lacions del propi consistori, envers el tractament i arxiu digital dels expedients administratius. En el procés de digitalització de l’administració local, "l’Ajuntament completa el circuit de qualsevol expedient administratiu, i ara també promou l'arxiu de la documentació , de forma electrònica", han subratllat fonts municipals.

El regidor de Noves Tecnologies del consistori, Jesús Barragán, ha explicat que “editem els documents i els signem electrònicament, incorporem la documentació presentada i l'escanegem de forma certificada, generem els expedients 100% electrònics, i ara, un cop finalitzats en la seva tramitació, també els passem a l’arxiu municipal en format electrònic, i per tant, sense paper”.

A més, ha afegit que “aquest és el camí per completar la digitalització al 100% de la nostra administració, i aconseguir una reducció efectiva del paper, i per tant del cost en paper, impressions, i en espai a l’arxiu”.

Des de l’Ajuntament de Salou s'aposta "de forma clara per anar incrementant el nombre d'expedients que passen a ser electrònics 100%". s'ha indicat, "en detriment dels anomenats 'híbrids' (que combinen documents electrònics i en paper) , i facilitar d'aquesta forma també aquest darrer pas que és l'arxiu, i que en la versió digital simplifica enormement els costos de gestió".

Notícies relacionades: 

BUTLLETÍ DE NOTÍCIES

Indica el teu correu electrònic i estigues al dia de tot el que passa a la ciutat


El més llegit


COMENTARIS (0)
He llegit i accepto la clàusula de comentaris
Autoritzo al tractament de les meves dades per poder rebre informació per mitjans electrònics